从零开始 发表于 2017-12-12 09:33:18

OA系统如何助企事业单位实现人性化考勤

最近,网上有一种关于考勤的新奇说法:打卡考勤是最低级的管理方式。其实,很多时候员工反对考勤,并不是因为考勤本身,而是因为考勤的过程过于繁琐。对此,华天动力协同OA系统的考勤管理功能不仅可以帮助企事业单位丰富考勤方式,简化考勤流程,而且能够实现人性化考勤。


所谓考勤就是考查出勤状况的意思,需要人事工作人员获取员工在特定场所及特定时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。传统的考勤方式无非就是上下班打卡,员工遇到各类特殊的班、休、假情况则需要提出申请,而人事工作人员则需要进行详细考查和具体核算,操作复杂且容易出错。

OA系统的考勤管理系统利用信息化手段,通过多种方式采集考勤数据。系统支持一键设定考勤规则,支持固定模式和弹性模式考勤,支持午休进出打卡考勤,支持加班自动计算,支持请假和打卡记录混合计算,精确计算上班时间和请假时间,为企业管理层高效管理员工考勤,制定考勤奖惩制度,进行人员出勤考核等工作提供强大精准的数据保证。

下面,让我们通过企事业单位考勤的实际情况了解OA系统的七大优势。

优势一:多数据入口采集打卡记录

企事业单位中经常出现这样的现象:员工早签打卡聚堆,晚签打卡排队,外勤员工打卡难实现,管理员考勤日补录忙得团团转。OA系统支持考勤机采集数据,在线打卡,模板导入,手机考勤,申请单补录和管理员补录六种打卡采集方式,企事业单位可以采用一种或多种采集方式混合使用,使员工打卡不受时空限制。


优势二:自定义考勤规则

许多企事业单位存在着这样的考勤难题:不同岗位的员工实行不同的排班制度,还有一些岗位员工的排班规则十分特殊,使考勤难度系数直线上升。OA系统支持设置不同的班组,班组采用不同的考勤规则,考勤规则支持固定考勤和弹性考勤,加班支持审批单和实际考勤时间混合计算。


优势三:假日休日设置灵活方便,日历展示实用精确

一年中的节假日和串休情况对考勤工作来说是比较特殊,企业独有的休假制度和休假规则也是节假日考勤的一个难点。协同OA系统可设置一年的法定假日和串休日,支持快速复制,支持设置任意日期的班,休。系统根据设置,自动计算考勤情况。员工可以查看每月考勤日历,及时掌握班,休,假情况。


优势四:自动根据规则计算年假,自定义福利假

虽然企事业单位的年假和各类福利假皆有标准,但是把假期的每分每秒对应到考勤统计中却不容易。面对分散休假,以假换薪等情况,人事工作人员难免焦头烂额。对于这一问题,可以通过协同OA系统一键设置年假规则和福利假规则,以适应多种公司休假制度。此外,OA系统也可以实现自动统计计算,支持跨年统计,跨考勤月统计等考勤统计。


优势五:审批考勤数据无缝整合

员工想要请假,就要向部门领导和人事工作人员申请假期并获得审批,申请过程复杂,审批不够及时,常常出现误假误事的情况。OA系统提供多种常用申请单,全面覆盖所有假种,申请单数据实时进入考勤统计,考勤数据也可以对接工资系统,方便快捷。


优势六:定时统计,自动计算,数据精准

考勤日的HR是疯狂的,面对大量的数据统计和各种特殊考勤情况,人事工作人员尽管反复核算却难免出错。协同OA系统可以根据设定执行每日考勤统计,对打卡记录、请假记录等进行精确计算,进行分布式分人计算,有效减少考勤统计带来的核算压力。


优势七:分角色查看统计结果

员工的考勤情况既需要为本人和HR工作人员所知晓,也应该可以被部门管理者所掌握。在OA系统中,员工可以在我的考勤等统计中查看本人每日、月度的考勤情况,也可以查看下属的考勤信息。考勤管理员则可以监控整个公司考勤情况,导出考勤统计表,为公司掌控员工出勤情况提供精确数据。


在信息技术飞速发展的今天,企事业单位考勤应该是智能化的,更该是人性化的。考勤智能化应该体现为多元化的考勤方式,智能的考勤统计以及高效的考勤核算;考勤人性化则应该表现在为员工提供更多考勤便利,为管理员提供更快速的计算工具,为管理者提供更方便的管理方法上。把握智能化和人性化,OA考勤就能发挥出最大的功效,提高员工工作的自觉性,进而提高工作效率。
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